KOMUNIKAT DLA OSÓB, KTÓRYCH DANE PRZETWARZANE SĄ PRZEZ TBS

Niniejszym pragniemy poinformować Państwa, że w związku z wejściem w życie z dniem 25 maja 2018 roku przepisów Rozporządzenia […]

Czytaj więcej

524666-N-2018 – Roboty budowlane – Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Pobierz treść ogłoszenia >>>

Czytaj więcej

541120-N-2018 Ogłoszenie o zamówieniu – Budynek mieszkalny wielorodzinny w Starogardzie Gdańskim

Ogłoszenie nr 541120-N-2018 z dnia 2018-04-06r. Towarzystwo Budownictwa Społecznego Ziemi Kociewskiej Spółka z o.o.: „Pełnienie nadzoru inwestorskiego […]

Czytaj więcej

Dla Wspólnot

Niniejszym pragniemy poinformować Państwa, że w związku z wejściem w życie z dniem 25 maja 2018 roku przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – Dziennik Urzędowy UE L 119 – dalej: RODO) Towarzystwo Budownictwa Społecznego Ziemi Kociewskiej Spółka z o.o. zapewniało będzie określone w tych przepisach standardy ochrony i właściwego postępowania z danymi osobowymi.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 RODO informujemy osoby, których danymi Towarzystwo dysponuje, że:

  1. Towarzystwo Budownictwa Społecznego Ziemi Kociewskiej Spółka z o.o. – siedziba: 83-200 Starogard Gdański, ul. Traugutta 56 jest Administratorem Danych Osobowych, w których posiadanie weszła wskutek wykonywania swoich statutowych obowiązków, zawieranych z Państwem umów, utrzymywaniem korespondencji, merytoryczną obsługą przesyłanych do nas wniosków, próśb, skarg i postulatów.

  2. Państwa dane osobowe, o których mowa wyżej, były, są i będą przetwarzane przez Towarzystwo, jako Administratora Danych, wyłącznie w celach określonych przepisami prawa, w tym ustawy z dnia 21 czerwca 2001 r. o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu Cywilnego, ustawie z dnia 26 października 1995 roku o niektórych formach popierania budownictwa mieszkaniowego oraz przepisami prawa cywilnego i gospodarczego.

  3. Prawne podstawy dopuszczalności przetwarzania przez TBS ZK Spółka z o.o. dotyczących Państwa danych oparte są na wyżej wskazanych przepisach prawa oraz na niezbędności wykonania umów zawieranych przez Państwa z Towarzystwem. W wymagających tego przypadkach TBS ZK Spółka z o.o. ubiegało będzie się o wyrażenie Państwa zgody na przetwarzanie danych w wyraźnie zadeklarowanym celu, z zastrzeżeniem możliwości łatwego odwołania zgody przez osobę, która ją uprzednio wyraziła.

Administrator Danych deklaruje, że w określonych stanach faktycznych przetwarzał będzie Państwa dane osobowe na podstawie dopuszczalnej przez RODO przesłanki niezbędności do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora Danych lub przez stronę trzecią. Do przykładowych celów takiego przetwarzania należały będą:

  • wykorzystywanie monitoringu wizyjnego dla zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia na obszarach i w określonych obiektach znajdujących się na terenach administrowanych przez Towarzystwo,

  • marketing usług własnych TBS ZK Spółka z o.o. oraz promowanie jego działalności i nowych inicjatyw, w tym kulturalnych i sportowo-rekreacyjnych, wśród mieszkańców,

  • dochodzenie roszczeń z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej.

  1. Dotyczące Państwa dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji przez TBS ZK Spółka z o.o., w tym profilowaniu.

  2. Osobom, których dane Towarzystwo przetwarza przysługują prawa:
  • dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
  • sprostowania (poprawiania) danych,
  • usunięcia danych (zgodnie z uwarunkowaniami określonymi w art. 17 RODO),
  • do ograniczenia przetwarzania danych,
  • do przenoszenia danych (zgodnie z uwarunkowaniami określonymi w art. 20 RODO),
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
  • wniesienia skargi do organu nadzorczego, o którym mowa w art. 4 pkt 21 RODO, tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

  1. TBS ZK Spółka z o.o. przechowywało będzie Państwa dane osobowe przez okres wskazany w przepisach prawa, o których mowa w pkt. 2, niemniej nie dłużej niż 10 lat od ostatniej operacji dokonanej na dotyczących Państwa danych zawartych w zasobach informacyjnych Towarzystwa.

  2. Państwa dane osobowe mogą zostać udostępnione podwykonawcom związanym z TBS ZK Spółka z o.o. umowami powierzenia przetwarzania danych osobowych, np. kancelarie radców prawnych, kancelarie notarialne, firmy informatyczne, podmioty dokonujące odczytów i rozliczenia mediów, firmy dokonujące przeglądów instalacji oraz firmy dokonujące napraw usterek / usuwania skutków awarii.

  3. TBS ZK Spółka z o.o., jako Administrator Danych, deklaruje, że nie przekazuje i nie zamierza przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego.

  4. TBS ZK Spółka z o.o. z dniem 25 maja 2018 r. wyznaczyło Inspektora Ochrony Danych, z którym skontaktować można się:

  • telefonicznie: (58) 562 24 33

  • drogą elektroniczną: sekretariat@tbs-starogard.pl

  • osobiście w siedzibie Towarzystwa.

Prezes Zarządu

TBS ZK Spółka z o.o.


ZAKRES PRZEDMIOTOWY USŁUG ZARZĄDZANIA
NIERUCHOMOŚCIĄ WSPÓLNĄ

W ramach zarządzania oferujemy wykonywanie niżej opisanych czynności zwykłego zarządu, zapewniających właściwą eksploatację nieruchomości oraz utrzymanie jej przez cały okres użytkowania w nie pogorszonym stanie technicznym.

Organizacja Wspólnot Mieszkaniowych:

Wspólnota mieszkaniowa powstaje z mocy prawa, a oferowana przez nas usługa ma na celu sformalizowanie jej istnienia i obejmuje:

  • wystąpienie o nadanie numeru identyfikacji REGON;
  • wystąpienie o nadanie numeru identyfikacji NIP;
  • otwarcie rachunku bankowego wspólnoty mieszkaniowej;
  • przygotowanie niezbędnych regulaminów;
  • przygotowanie projektu ewidencji księgowej;
  • przygotowanie pierwszego planu gospodarczego oraz podstawowych uchwał.

Współpraca z zarządem wspólnoty:

  • sporządzanie planu zarządzania nieruchomością, uzgodnienie oraz zatwierdzenie do
    realizacji z zarządem wspólnoty;
  • realizacja bieżących zadań administracyjnych zlecanych przez zarząd wspólnoty;
  • przygotowywanie materiałów dla zarządu wspólnoty;
  • opracowywanie uchwał i innych aktów normatywnych wspólnoty (regulaminów, statutów).

Obsługa księgowo-bankowa:

  • prowadzenie odpowiedniej ewidencji księgowej w oparciu o obowiązujące przepisy;
  • sporządzanie i składanie obowiązujących deklaracji;
  • rozliczanie wpłaconych przez właścicieli zaliczek na pokrycie kosztów eksploatacji oraz zarządu nieruchomością wspólną;
  • prowadzenie rozliczeń z dostawcami mediów;
  • przygotowywanie projektu rocznego planu gospodarczego;
  • sporządzanie i udostępnianie właścicielom rocznego sprawozdania finansowego wspólnoty;
  • prowadzenie funduszu remontowego dla wspólnoty mieszkaniowej, o którego przeznaczeniu decydują właściciele;
  • prowadzenie dwóch rachunków bankowych: bieżącego i na fundusz remontowy.

Obsługa administracyjna i prawna:

  • prowadzenie i aktualizacja wykazu lokali i właścicieli lokali;
  • przygotowywanie i zawieranie umów w imieniu wspólnoty;
  • nadzór nad usługodawcami oraz dostawcami mediów;
  • reprezentowanie wspólnoty przed organami administracji państwowej, samorządowej oraz bankami na podstawie udzielonego pełnomocnictwa;
  • przygotowywanie, zwoływanie i obsługa zebrań wspólnoty mieszkaniowej;
  • prowadzenie korespondencji z właścicielami;
  • analizowanie i nadzór nad windykacją należności wspólnoty;
  • obsługa prawna prowadzona przez wykwalifikowanego radcę prawnego.

Obsługa techniczna:

  • prowadzenie księgi obiektu budowlanego oraz dokumentacji technicznej nieruchomości zgodnie z wymogami prawa budowlanego;
  • przeprowadzanie kontroli technicznych i okresowych przeglądów nieruchomości i urządzeń stanowiących jej wyposażenie;
  • zlecanie i nadzór nad wykonaniem bieżących napraw budynku;
  • kontrola nad usuwaniem awarii i ich skutków;
  • przygotowywanie planów remontowych;
  • nadzór nad pracą firm wykonujących remonty i modernizacje oraz odbiór tych prac;
  • ogłaszanie przetargów w celu wyłonienia wykonawców robót budowlanych.